1 项目名称
粉煤灰、脱硫石膏副产品销售IC卡管理系统。
2 项目发包单位
湖南华润电力鲤鱼江有限公司。
3 项目建设单位
襄阳索易软件科技有限公司。
4 粉煤灰销售信息化现状
粉煤灰、脱硫石膏、灰渣等销售磅房使用称重管理软件,主要负责粉煤灰、脱硫石膏、灰渣的过磅称重,其它环节均无系统,全部采用手工完成。
5 粉煤灰销售管理存在的问题
(1)、每月客户 拉灰,月底根据拉灰量统 进行结算付款,造成回款困难,资金占用量大。
(2)、司机不能按照来厂顺序有序进厂,插队现象突出,司机之间纠纷频发。
(3)、粉煤灰销售旺季排队车辆多、等待时间长,造成现场拥堵,拉灰用户经营成本居高不下。
(4)、磅房过磅车辆不按规定上磅,存在轧磅情况。
(5)、灰库可随意对任何车辆放灰,存在偷灰、登记粗灰的车辆到细灰库装灰,直接造成巨大的经济损失。
(6)、拉灰车辆假车牌、套车牌情况严重。
(7)、各种经营数据手工统计,数据出错率高,数据上报滞后。
6 软件建设情况
2013年,华润电力湖北有限公司经过对多家软件公司的系统进行比较, 终确定由襄阳索易软件科技有限公司承建粉煤灰销售IC卡系统,双方于2013年1月签订合同并开始进行项目实施。
7 项目实施情况
项目于2013年2月20日开始进入实施阶段,经过双方项目组的共同努力,于2015年4月30日投入试运行,并于2015年5月1日正式上线运行,2015年5月底完成项目验收。
8 系统应用情况介绍
8.1 预付款
所有拉灰用户采用“预付款”制,拉灰前 预付款,车辆拉灰进厂前在大门处刷卡,客户账户余额充足可排队并入厂,余额不足不准车辆进厂。
8.2 车辆排队
车辆按照到达顺序刷IC卡排队,车辆必须按照排队顺序入厂,未按排队顺序入厂的车辆无法过磅和装灰。
8.3 车辆电子标签
每台车辆都安装 块电子标签,入厂、过磅、灰库装灰时核对车辆电子标签,电子标签不符不准进行相关操作,防止假车牌、套车牌、换IC卡。
8.4 磅房过磅
磅房过磅时刷IC卡,红外对射检测车辆是否完全上磅,未完全上磅的车辆不准过磅,防止车辆轧磅。
电子标签扫描器扫描车辆电子标签,车辆电子标签不正确不准过磅,防止换IC卡。
高清摄像机对过磅画面进行拍照,为过磅印下视频资料。
过磅完成自动提取地磅仪表数据并进行结算。
8.5 装灰控制
灰库安装有装灰控制系统,装灰时必须刷IC卡,当车辆顺序、车辆电子标签、车辆已过空磅、灰种等所有信息必须完全相符时控制系统解锁散装机控制箱,灰库才能进行放灰,当任何 条信息不符时均不能解锁散装机控制柜,灰库无法放灰。从根本上杜 偷灰、逃磅、登记粗灰装细灰等作弊情况的发生。
8.6 手机短信
每天早上8点自动短信通知每个拉灰用户前 天拉灰总量、当天计划量、账户可用余额。
8.7 智能语音系统
排队和灰库安装语音系统和语音软件,排队顺序改变和装灰刷卡时语音系统进行自动语音提示。
8.8 统计报表
自动生成报表,包括日报、月报、季报、年报等各种统计报表。